Η DIS – Dynamic Integrated Solutions, εταιρεία με εξειδίκευση στον ψηφιακό μετασχηματισμό επιχειρήσεων και στις λύσεις Microsoft ERP & CRM, αναζητά Administrative Assistant για τη στελέχωση της ομάδας της στα Βόρεια προάστια Αθηνών.
Περιγραφή Θέσης
Ο/Η υποψήφιος/α θα αποτελεί βασικό μέλος της διοικητικής ομάδας και θα αναλάβει:
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
- Πραγματοποίηση παραγγελιών σε προμηθευτές
- Συντονισμό και επικοινωνία με τράπεζες, προμηθευτές και πελάτες
- Υποστήριξη της επικοινωνίας μεταξύ διοίκησης, εργαζομένων και εξωτερικών συνεργατών
- Διοικητική υποστήριξη συναντήσεων και οργανωτικών διαδικασιών
- Συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και αλληλογραφίας
- Παρακολούθηση και ανανέωση αποθεμάτων γραφείου
- Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των εγκαταστάσεων και των διοικητικών διαδικασιών
Προφίλ Υποψηφίου
- Επιθυμητό Πτυχίο: Γραμματέας Ανώτερων & Ανώτατων Στελεχών ( Γραμματέας Διοίκησης )
- Άριστη γνώση Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
- Εξοικείωση με διαδικασίες γραμματειακής υποστήριξης και διοίκησης γραφείου
- Ικανότητα εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη σε απαιτητικό περιβάλλον
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και οργανωτικών δεξιοτήτων
- Σχετική επαγγελματική εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Τι Προσφέρεται
- Θέση σε εταιρεία που δραστηριοποιείται στον χώρο του ψηφιακού και AI μετασχηματισμού
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και πρόσθετες παροχές
- Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητα απόκτησης πιστοποιήσεων Microsoft
- Συνεργατικό και καινοτόμο εργασιακό περιβάλλον
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- Ιδιωτική ασφάλιση υγείας μέσω ομαδικού ασφαλιστηρίου
Επικοινωνία
Υπεύθυνη: Εύα Αθανασοπούλου
Email: e.athanasopoulou@dis.com.gr